Posts Tagged ‘fakturowanie’
Zwykły człowiek idąc do sklepu lub też dokonując jakichś większych zakupów w hipermarkecie zabiera z reguł
y tylko paragon, który następnie praktycznie natychmiast po wyjściu z niego wyrzuca do kosza. Jeśli chodzi o przedsiębiorców, to oni zawsze wymagają faktury VAT. Faktura VAT jest specyficznym rodzajem dokumentu księgowego. Jest to dokument wystawiony imiennie, który zawiera dokładne dane adresowe, identyfikatory podatkowe oraz numer REGION. Na fakturze jest także umieszczony dokładne adres firmy oraz adres firmy, która ja wystawia. Dzisiaj zwykły szary obywatel naszego kraju wcale nie potrzebuje mieć nuż NIP – u. Wystarczy, że w kontaktach z urzędem skarbowym będzie posługiwał się tylko i wyłącznie numerem PESEL. Przedsiębiorca musi zadbać o to, by wszystkie faktury były wystawiane we właściwy sposób. Oczywiście każda faktura musi także zawierać dokładne informacje na temat uiszczonej kwoty, jak i również terminu jej uiszczenia i oczywiście usługi lub towaru za który została ona wystawiona. Aby uprościć nieco wystawianie faktur możemy wykorzystać darmowy program księgowy. Jest on dostępny albo w Internecie, albo i też udostępniany całkowicie bezpłatnie w postaci płyt dołączanych do tygodników jak i również pism branżowych. Tego rodzaju płyty są dosyć ciekawą alternatywą dla każdego przedsiębiorcy. Nie trzeba wydawać sporych sum pieniędzy na płatne oprogramowanie, które na dodatek może niestety nie do końca spełniać swoje zadanie. Jeśli jest zbyt rozbudowany to będzie tylko przeszkadzał osobie na nim pracującej. Przedsiębiorca musi wziąć pod uwagę wszystkie te rzeczy.
Wystawianie faktur nie jest trudną czynnością. Nasze unowocześnione czasy wspierają nas we wszystkim. Można sobie ściągnąć program do faktur, zanalizować, zobaczyć, na czym rzecz polega, wyciągnąć wnioski. Kiedy ktoś słyszy słowo płatność to od razu, że to coś skomplikowanego. Nie prawda, można sobie z tym poradzić, wystarczą chęci. Miliony ludzie płaci, więc nie może być to coś nieosiągalnego. Wiadomo wszystko dla ludzi. Internet pozwala nam zapoznać się z funkcjonowaniem fakturowania. Pamiętajmy, więc, aby sprawdzać zawsze dane, które wpisujemy w fakturę, byśmy nie popełniali rażących błędów podczas ich wypisywania. Jak powszechnie wiadomo w obecnych czasach taka właśnie faktura VAT będąca na przykład wersją internetową to bardzo nowoczesne rozwiązanie, które zazwyczaj sprawia, że wszystko dzieje się o dużo szybciej oraz każdy z nas zarówno sprzedawca jak i odbiorca zaoszczędzić mogą bardzo wiele czasu, a w tym okresie zająć się innymi sprawami, które ich naglą i poganiają. Natomiast każda faktura korygująca jest taką opcją, kiedy już zdarzy się popełnić jakiś błąd, więc aż tak bardzo nie trzeba się stresować. Program zaś nie musi być wykorzystywany tylko do rozrywek jak to uważa wielu młodych. Sieć ma być przede wszystkim potrzebna do pochłaniania wiedzy, poznawania znaczeń, teorii. Niektórzy jednak traktują Internet jak formę relaksu. Plan był taki, aby służył on, jako wsparcie w codziennych działań, lecz czy to do końca się udało? Prawie każdy program do faktur jest zsynchronizowany z pocztą elektroniczną, – aby można było od razu, szybko i wygodnie wysłać fakturę online e-mailem do odbiorcy.
Na wniosek podatnika, naczelnik właściwego dla siedziby działalności gospodarczej urzędu skarbowego może podjąć decyzję o zwolnieniu danego podatnika z obowiązku prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów. Decyzji tej dokonuje się na podstawie rozporządzenia w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów jednakże jest ona dokonywana jedynie w szczególnych sytuacjach. Przykładem uzasadnienia takiej decyzji może być stan zdrowia danego podatnika, jego zaawansowany wiek oraz rodzaj prowadzonej działalności gospodarczej oraz jej wielkość.
Aby taki wniosek został rozpatrzony, oprócz zasadności wnioskowanej propozycji, musi spełniać pewne wymogi formalne i kryteria. Jeśli podatnik dopiero rozpoczyna działalność gospodarczą lub w jego przedsiębiorstwie powstał obowiązek prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów, taki wniosek musi zostać złożony do odpowiedniego urzędu skarbowego na 14 od dnia przez rozpoczęcia działalności bądź powstania tego obowiązku, aby takowe zwolnienie mogło mieć miejsce. W wypadku gdy podatnik prowadzi już działalność gospodarczą taki wniosek powinien zostać przedstawiony naczelnikowi urzędu skarbowego na 30 dni przez początkiem miesiąca, z którym zwolnienie miałoby mieć miejsce.
Niestety, nawet spełniając kryteria urząd skarbowy nie ma obowiązku udzielenia zwolnienia. W przypadku udzielenia zezwolenia nadal obowiązkowe jest prowadzenie ewidencji jednakże ma ona charakter dowolny- byleby można było ustalić zobowiązanie podatkowe.
W poprzednim wpisie została wspomniana możliwość prowadzenia księgi przychodów i rozchodów w programie komputerowym oraz serwisie internetowym. Rozwiązania te posiadają więcej zalet niż wad ale dla niektórych przedsiębiorców nie będzie to zadowalające rozwiązanie (z różnych powodów). W takim wypadku dobrą możliwością jest skorzystanie z usług zewnętrznej firmy (biura rachunkowego), które może poprowadzić podatkową księgę przychodów i rozchodów za nas.
Jeśli już zdecydujemy się na taki krok ważnym kryterium wyboru takiego biura niech nie będzie jedynie cena ich usług ale przede wszystkim kompetencje. Aby prowadzić podatkową księgę przychodów i rozchodów potrzebne są odpowiednie uprawnienia, które są wymagane przez przepisy zawarte w rozporządzeniu Ministra Finansów w sprawie uprawnień do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych. Takie uprawnienia automatycznie nabywają również biegli rewidenci oraz doradcy podatkowi (wymogiem jest tu wpis do rejestru biegłych rewidentów lub na listę doradców podatkowych).
W każdym mieście dostępnych jest wiele biur rachunkowych, swe usługi świadczy wielu doradców podatkowych- jak wybrać zatem odpowiednią ofertę? Przy wyborze kierujmy się oprócz jasnych czynników takich jak cena czy uprawnienia również dodatkowymi usługami danego biura- być może udziela ono dodatkowych porad jak prowadzić swój interes lub jak można zaoszczędzić? To również jest ważne zatem wyboru dokonujmy po wnikliwej analizie i nigdy pochopnie.
Podczas zakładania działalności gospodarczej dochodzimy do momentu, w którym musimy zdecydować w jaki sposób będziemy prowadzić naszą księgowość- a dokładnie podatkową księgę przychodów i rozchodów. Możemy ją prowadzić samodzielnie, z pomocą programów komputerowych bądź serwisów internetowych lub też powierzyć naszą księgowość do wyspecjalizowanego biura rachunkowego. Najtańszą opcją jest oczywiście prowadzenie podatkowej księgi przychodów i rozchodów samodzielnie ale może wyniknąć w naszej działalności taka sytuacja, w której nie będziemy mieli czasu na księgowość lub też nie będziemy mieli cierpliwości na prowadzenie takowej. Wiele przedsiębiorców rozwiązuje tę sytuację poprzez zlecenie np. komuś z rodziny prowadzenie podatkowej księgi przychodów i rozchodów za małe pieniądze lub nawet za darmo. Należy w takim wypadku pamiętać, że jest to naginanie prawa gdyż wg. przepisów ustawy prawo prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów jest nabywane co oznacza, że potrzebne są do tego pewne, specjalne uprawnienia. Automatycznie takie uprawnienia nabywają np. biegli rewidenci lub doradcy podatkowi.
W ustawie nie ma sprecyzowanego przymusu do zatrudniania księgowej bądź wynajmowania biura rachunkowego do prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów- dany przedsiębiorca ma jedynie obowiązek prowadzenia księgowości w sposób właściwy. Należy zatem pamiętać, że odpowiedzialność za księgę bierze w tym wypadku sam przedsiębiorca (w wypadku biur rachunkowych posiadają one ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej).
Według Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych za dzień, który określa się dniem powstania przychodu należy przyjąć dzień wystawienia takowej faktury. Zasada ta nie ma zastosowania do wszystkich podatników lecz dotyczy ona podatników którzy spełniają pewne warunki:
- jest u nich prowadzona podatkowa księga przychodów i rozchodów,
- prowadzą ewidencję przychodów z datą wystawienia faktury,
- uznawani są za podatników podatku od usług i towarów, którzy nie korzystają ze zwolnienia od tegoż podatku.
Według tych przepisów jak podatnik możemy VAT, który prowadzi podatkową księgę przychodów i rozchodów możemy w niej zaewidencjonować przychód z datą wystawienia faktury pomimo tego, że sama usługa bądź też wydanie towaru dla danego kontrahenta miało miejsce wcześniej. Pamiętać należy również o tym że nawet jeśli faktura nie zostanie przez nas wystawiona w terminie zgodny z ustawą to nasz przychód nadal powinien być ujęty w dniu nie późniejszym niż dzień, w którym powinniśmy wystawić fakturę VAT.
Czy wiesz na podstawie jakich dokumentów możesz ewidencjonować swoje przychody? Ewidencjonować przychody można na podstawie m.in. następujących dokumentów:
-przede wszystkim faktur oraz codzienne zestawienia faktur,
-raportów dobowych z kas fiskalnych,
-wewnętrznych dowodów księgowych (tak jak zostało to opisane w poprzednim wpisie),
-ewidencji sprzedaży jeśli jest taka prowadzona.
Należy pamiętać że wpisów dokonuje się raz w dniu (po zakończeniu dnia pracy) ale nie później niż przed otwarciem działalności w dniu następującym