Posts Tagged ‘faktury’
Wystawianie faktur nie jest trudną czynnością. Nasze unowocześnione czasy wspierają nas we wszystkim. Można sobie ściągnąć program do faktur, zanalizować, zobaczyć, na czym rzecz polega, wyciągnąć wnioski. Kiedy ktoś słyszy słowo płatność to od razu, że to coś skomplikowanego. Nie prawda, można sobie z tym poradzić, wystarczą chęci. Miliony ludzie płaci, więc nie może być to coś nieosiągalnego. Wiadomo wszystko dla ludzi. Internet pozwala nam zapoznać się z funkcjonowaniem fakturowania. Pamiętajmy, więc, aby sprawdzać zawsze dane, które wpisujemy w fakturę, byśmy nie popełniali rażących błędów podczas ich wypisywania. Jak powszechnie wiadomo w obecnych czasach taka właśnie faktura VAT będąca na przykład wersją internetową to bardzo nowoczesne rozwiązanie, które zazwyczaj sprawia, że wszystko dzieje się o dużo szybciej oraz każdy z nas zarówno sprzedawca jak i odbiorca zaoszczędzić mogą bardzo wiele czasu, a w tym okresie zająć się innymi sprawami, które ich naglą i poganiają. Natomiast każda faktura korygująca jest taką opcją, kiedy już zdarzy się popełnić jakiś błąd, więc aż tak bardzo nie trzeba się stresować. Program zaś nie musi być wykorzystywany tylko do rozrywek jak to uważa wielu młodych. Sieć ma być przede wszystkim potrzebna do pochłaniania wiedzy, poznawania znaczeń, teorii. Niektórzy jednak traktują Internet jak formę relaksu. Plan był taki, aby służył on, jako wsparcie w codziennych działań, lecz czy to do końca się udało? Prawie każdy program do faktur jest zsynchronizowany z pocztą elektroniczną, – aby można było od razu, szybko i wygodnie wysłać fakturę online e-mailem do odbiorcy.
Na wniosek podatnika, naczelnik właściwego dla siedziby działalności gospodarczej urzędu skarbowego może podjąć decyzję o zwolnieniu danego podatnika z obowiązku prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów. Decyzji tej dokonuje się na podstawie rozporządzenia w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów jednakże jest ona dokonywana jedynie w szczególnych sytuacjach. Przykładem uzasadnienia takiej decyzji może być stan zdrowia danego podatnika, jego zaawansowany wiek oraz rodzaj prowadzonej działalności gospodarczej oraz jej wielkość.
Aby taki wniosek został rozpatrzony, oprócz zasadności wnioskowanej propozycji, musi spełniać pewne wymogi formalne i kryteria. Jeśli podatnik dopiero rozpoczyna działalność gospodarczą lub w jego przedsiębiorstwie powstał obowiązek prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów, taki wniosek musi zostać złożony do odpowiedniego urzędu skarbowego na 14 od dnia przez rozpoczęcia działalności bądź powstania tego obowiązku, aby takowe zwolnienie mogło mieć miejsce. W wypadku gdy podatnik prowadzi już działalność gospodarczą taki wniosek powinien zostać przedstawiony naczelnikowi urzędu skarbowego na 30 dni przez początkiem miesiąca, z którym zwolnienie miałoby mieć miejsce.
Niestety, nawet spełniając kryteria urząd skarbowy nie ma obowiązku udzielenia zwolnienia. W przypadku udzielenia zezwolenia nadal obowiązkowe jest prowadzenie ewidencji jednakże ma ona charakter dowolny- byleby można było ustalić zobowiązanie podatkowe.
W poprzednim wpisie została wspomniana możliwość prowadzenia księgi przychodów i rozchodów w programie komputerowym oraz serwisie internetowym. Rozwiązania te posiadają więcej zalet niż wad ale dla niektórych przedsiębiorców nie będzie to zadowalające rozwiązanie (z różnych powodów). W takim wypadku dobrą możliwością jest skorzystanie z usług zewnętrznej firmy (biura rachunkowego), które może poprowadzić podatkową księgę przychodów i rozchodów za nas.
Jeśli już zdecydujemy się na taki krok ważnym kryterium wyboru takiego biura niech nie będzie jedynie cena ich usług ale przede wszystkim kompetencje. Aby prowadzić podatkową księgę przychodów i rozchodów potrzebne są odpowiednie uprawnienia, które są wymagane przez przepisy zawarte w rozporządzeniu Ministra Finansów w sprawie uprawnień do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych. Takie uprawnienia automatycznie nabywają również biegli rewidenci oraz doradcy podatkowi (wymogiem jest tu wpis do rejestru biegłych rewidentów lub na listę doradców podatkowych).
W każdym mieście dostępnych jest wiele biur rachunkowych, swe usługi świadczy wielu doradców podatkowych- jak wybrać zatem odpowiednią ofertę? Przy wyborze kierujmy się oprócz jasnych czynników takich jak cena czy uprawnienia również dodatkowymi usługami danego biura- być może udziela ono dodatkowych porad jak prowadzić swój interes lub jak można zaoszczędzić? To również jest ważne zatem wyboru dokonujmy po wnikliwej analizie i nigdy pochopnie.
Jeśli w naszym przedsiębiorstwie prowadzimy podatkową księgę przychodów możemy stanąć przed problemem zaksięgowania nabycia towarów, za które nie płaciliśmy. Istnieje wiele okoliczności, dla których może wystąpić opisana sytuacja dlatego warto poznać sposób opisania takich procesów.
Warto pamiętać, że przepisy prawa podatkowego nakładają na nas obowiązek rejestracji wszelkich operacji gospodarczych związanych z naszym przedsiębiorstwem zatem nieodnotowanie takiego faktu może prowadzić do zakwestionowania naszej podatkowej księgi przychodów i rozchodów i problemami przedsiębiorstwa z urzędem skarbowym podczas ewentualnej kontroli..
Jak to zatem opisać? Niestety obecnie obowiązujące przepisy prawa podatkowego nie precyzują w jaki sposób dokumentować nabycie takich towarów. Jednym ze sposobów jest zastosowanie dokumentów wewnętrznych, w których określa się okoliczności, ilość i wartość nabytego towaru- może on być jednak zakwestionowany przez urząd skarbowy podczas ewentualnej kontroli.
Podatnicy mają również nałożony obowiązek aby wycenić towary handlowe wg. ich cen nabycia bądź też ich cen rynkowych obowiązujących w dniu sporządzania spisu nabytych towarów. Jeśli towary nie zostały opłacone jest to wartość 0 zł, do której dodajemy koszty, które zostały poniesione przez nas takie jak koszt załadunku, transportu i wyładunku lub też ubezpieczenie danego towaru na czas podróży.
W razie wątpliwości warto zasięgnąć porady doświadczonego księgowego lub biura rachunkowego ponieważ proces nabycia takich towarów bywa kwestionowany przez urzędu skarbowe.
Przedsiębiorca wg. obowiązujących obecnie przepisów powinien rozpoczynać prowadzenie podatkowej księgi przychodów i rozchodów w dniu 1 stycznia roku podatkowego lub też w dniu rozpoczęcia prowadzenia działalności gospodarczej. Jeśli zachodzi okoliczność, że jesteśmy zobowiązani do ewidencjonowania sprzedaży to taką ewidencje również należy rozpocząć z dniem 1 styczniu lub w dniu otwarcia działalności.
Należy pamiętać, że podatnik ma obowiązek w ciągu 20 dni od założenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów powiadomić o tym naczelnika urzędu skarbowego właściwego dla miejsca prowadzenia firmy- są dostępne odpowiednie druki.
Uwaga, obowiązek zgłoszenia o założeniu księgi przychodów i rozchodów jest nałożony również na tych podatników, którzy w ostatnim roku byli beneficjentami zryczałtowanego opodatkowania podatku dochodowego albo też prowadzili księgi rachunkowego.
Można uprościć sobie cały proces zakładania i prowadzenia księgi przychodów i rozchodów poprzez wykorzystanie odpowiedniego oprogramowania komputerowego (czyli programu do księgi przychodów i rozchodów) lub odpowiedniego serwisu księgowego oferującego możliwości wirtualnego biura rachunkowego. Należy też pamiętać, że należy przestrzegać pewnych obostrzeń związanych z prowadzeniem wirtualnej podatkowej księgi przychodów i rozchodów, które wynikają z rozporządzeń Ministerstwa Finansów jak i samych ustaw. Chodzi tu głównie o dostęp do danych, możliwość odpowiedniego ich przechowywania oraz udostępniania ich w ściśle określonej formie.
Musimy pamiętać, iż podatkowa księga przychodów i rozchodów wraz z dowodami księgowymi (np. faktury), na podstawie których jest prowadzona muszą na stale znajdować się w miejscu określonym jako siedziba przedsiębiorstwa. W przypadku gdy prowadzenie naszej podatkowej księgi przychodów i rozchodów przekazaliśmy firmie zewnętrznej (biuro rachunkowe) to księga razem dowodami księgowymi winna znajdować się w miejscu, które zostało podane w zawiadomieniu, które zostało złożone do odpowiedniego urzędu skarbowego właściwego dla siedziby naszej firmy.
W wypadku gdy podatnik prowadzi przedsiębiorstwo posiadające więcej niż jeden zakład księgi przychodów i rozchodów muszą być przechowywane w każdym z zakładów. Można wprowadzić jedną księgę, która będzie znajdowała się w siedzibie naszego przedsiębiorstwa tylko jeżeli w zakładach są prowadzone ewidencje sprzedaży lub też ewidencja kupna i sprzedaży.
Prawo przewiduje obowiązek przechowywanie podatkowej księgi przychodów i rozchodów do momentu upłynięcia okresu przedawnienia zobowiązania podatkowego. Zwykle termin ten wynosi 6 lat.
Należy pamiętać, zwłaszcza gdy samodzielnie prowadzimy podatkową księgę przychodów i rozchodów, że musimy być ona sporządzana rzetelnie i zgodnie z obowiązującym stanem prawnym. W przypadku nieprzestrzeganie tych obowiązków mogą na nas zostać nałożone kary związane z celowym nieprawidłowym prowadzeniem księgi przychodów i rozchodów lub takie jakbyśmy tej księgi w ogóle nie prowadzili.