Posts Tagged ‘metoda kasowa’
Na wniosek podatnika, naczelnik właściwego dla siedziby działalności gospodarczej urzędu skarbowego może podjąć decyzję o zwolnieniu danego podatnika z obowiązku prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów. Decyzji tej dokonuje się na podstawie rozporządzenia w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów jednakże jest ona dokonywana jedynie w szczególnych sytuacjach. Przykładem uzasadnienia takiej decyzji może być stan zdrowia danego podatnika, jego zaawansowany wiek oraz rodzaj prowadzonej działalności gospodarczej oraz jej wielkość.
Aby taki wniosek został rozpatrzony, oprócz zasadności wnioskowanej propozycji, musi spełniać pewne wymogi formalne i kryteria. Jeśli podatnik dopiero rozpoczyna działalność gospodarczą lub w jego przedsiębiorstwie powstał obowiązek prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów, taki wniosek musi zostać złożony do odpowiedniego urzędu skarbowego na 14 od dnia przez rozpoczęcia działalności bądź powstania tego obowiązku, aby takowe zwolnienie mogło mieć miejsce. W wypadku gdy podatnik prowadzi już działalność gospodarczą taki wniosek powinien zostać przedstawiony naczelnikowi urzędu skarbowego na 30 dni przez początkiem miesiąca, z którym zwolnienie miałoby mieć miejsce.
Niestety, nawet spełniając kryteria urząd skarbowy nie ma obowiązku udzielenia zwolnienia. W przypadku udzielenia zezwolenia nadal obowiązkowe jest prowadzenie ewidencji jednakże ma ona charakter dowolny- byleby można było ustalić zobowiązanie podatkowe.
Istnieje możliwość wyboru w kwestii w jaki sposób ująć fakturę w KPiR i nie ma obowiązku informowania naczelnika odpowiedniego urzędu skarbowego właściwego dla siedziby firmy o tej decyzji. Wydatki, które mogą zostać uznane za koszty uzyskania przychodu to koszty związane np. z zabezpieczeniami źródeł przychodów i uzyskaniem przychodu. Należytych wpisów do ewidencji, czyli do podatkowej księgi przychodów i rozchodów należy dokonywać niezwłocznie jeśli przedmiotem zakupu są towary handlowe bądź tzw. materiały podstawowe lub też raz na dzień (pod koniec dnia pracy bądź przed rozpoczęciem następnego) w wypadku innych wydatków.
W przypadku gdy dany podatnik podjął decyzję o prowadzeniu podatkowej księgi przychodów i rozchodów metodą kasową powinien ewidencjonować koszty zgodnie z datą obciążenia fakturą bądź rachunkiem lub też zgodnie z datą faktycznego poniesienia kosztu. Jak wiadomo metoda kasowa daje możliwość pewnej regulacji opodatkowania w danym okresie czasu.
Należy pamiętać, że wydatki muszą być zaliczane do kosztów uzyskania przychodu z datą, z którą zostały poniesione, nie ma przy tym znaczenia jakiego roku podatkowego koszty te dotyczą. Jeśli chodzi o podatnika to ma on możliwość dokonania wyboru w zakresie metody obliczania, dzięki czemu może dzielić koszty na podgrupy itd. Nazywane jest to tzw. metodą materiałową i służy do rozliczania kosztów uzyskania przychodu w naszej działalności gospodarczej. Dzięki jej wykorzystaniu możemy uniknąć skumulowania się kosztów na jeden rok podatkowy.